التقنية اليابانية القديمة لمساعدتك على تحسين إنتاجيتك

التقنية اليابانية القديمة لمساعدتك على تحسين إنتاجيتك

قد تبدو فكرة محاولة التركيز على شيء واحد في كل مرة مستحيلة بالنسبة لبعض الناس ؛ وفي الحقيقة ، هذا مستحيل بالنسبة لبعض الناس.

مع المزيد والمزيد من الأشخاص الذين يعانون من اضطرابات نقص الانتباه ، والمطالب المزدحمة في حياتهم في العمل ، والمزيد من المسؤوليات أكثر من أي وقت مضى على الجبهة المنزلية ، والفواتير تتراكم باستمرار ، فمن المدهش أن يتمكن أي شخص من إنجاز أي شيء.



كثير من الناس ينفقون آلاف الدولارات للعمل مع مدربين مهنيين ومدربين مدى الحياة لمساعدتهم على إدارة أعباء العمل والمسؤوليات.

لكن هناك طريقة بديلة أصبحت أكثر شيوعًا. يطلق عليه اسم ichigyo-zammai ، وهو مصطلح ياباني يعني في الأساس التركيز الكامل على فعل واحد.

يأتي هذا المفهوم من اليابانية Zen Master Sunryu Suzuki في كتابه 'عقل المبتدئين'.

فقط تخيل ما يجب أن يكون عليه الأمر عند بدء مهمة واحدة. يبدو أنه مفهوم أجنبي لمعظم الأشخاص الذين يقفزون من غسل الأطباق ، إلى إعداد الغداء للأطفال ، والتحقق من بريدهم الإلكتروني ، وإخراج الدجاج للتذويب لتناول العشاء ، وطي الملابس ، وعدم العودة مطلقًا لإنهاء تلك الأطباق.

هذا هو عدد الأشخاص الذين يعيشون حياتهم ، وهذا مرهق.

سيخبرك المدربون الحياتيون أن الطريقة الفعالة لزيادة إنتاجيتك هي القيام بشيء واحد في كل مرة. تيم فيريس ، مؤلف الكتاب المشهور على نطاق واسع ، 'أسبوع العمل لمدة أربع ساعات' ، يشير أيضًا إلى أهمية التركيز على شيء واحد في كل مرة لإنجاز المهمة.



إليك كيفية بدء مشروع واحد والالتزام به حتى تكون أكثر إنتاجية.

6 خطوات لممارسة 'ichigyo-zammai'

امرأة يابانية تعيش في الوقت الحاضر

1) ابدأ يومك بقائمة مهام تتضمن جميع المهام العادية والإضافات التي تريد إنجازها لهذا اليوم.

2) قم بترقيمها حسب الأهمية. تخيل أيها ستجعلك تشعر وكأنك حظيت بيوم ناجح بشكل عام إذا أكملتها.

3) حدد المدة التي ستستغرقها لإكمال كل مهمة. تذكر أن البشر مشهورون بالمبالغة في تقدير ما يمكنهم إنجازه في شهر والتقليل من شأن ما يمكنهم فعله في غضون ساعة.

ابدأ في الانتباه إلى مقدار ما يمكنك إنجازه في فترات زمنية أقصر وستفاجأ بمدى إنتاجيتك في يوم واحد.



4) اضبط مؤقتًا لنفسك وأبعد كل مصادر التشتيت الأخرى. اجلس والتزم بالعمل على المهمة التي حددتها لنفسك حتى ينفد المؤقت.

في البداية ، قد يكون هذا صعبًا للغاية حيث يرن هاتفك من جميع أنحاء الغرفة. قم بإيقاف تشغيله إذا كنت بحاجة إلى ذلك. بالتأكيد ، يبدو هذا متطرفًا في مجتمعنا 'المتواجد دائمًا' ، ولكن امنح نفسك إذنًا لإنجاز الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها وسيكون لديك متسع من الوقت لاحقًا للتنقل عبر Facebook.

5) حافظ على تركيزك الاهتمام بأفكارك. عندما تلاحظ أنك تبدأ في الانجراف إلى فكرة مختلفة غير تلك التي لديك لإكمال مهمتك ، أعدها إلى المركز وذكّر نفسك بأن هذا الشعور بعدم الراحة سيستمر بضع لحظات فقط وستعود قريبًا في الإيقاع الطبيعي للعمل.

6) أثناء الكتابة ، نظف ، اغسل ، اطبخ ، امشي - مهما كان ما تفعله - كن على دراية بمحيطك وكم هو رائع أن تكون على قيد الحياة في هذه اللحظة.

لا تفكر في الكدح الناتج عن الالتزام بالموعد النهائي ، فكر في مدى روعة أن تتاح لك الفرصة للعمل في هذا المشروع المحدد. هناك جمال في كل شيء ، حتى تقرير TPS.



كن أكثر إنتاجية وسلمية

عندما تبطئ وتعطي الأشياء الاهتمام الذي تستحقه ، فقد تلاحظ أشياء لن تفعلها بخلاف ذلك. قد تنتج عملًا أفضل جودة نتيجة لذلك أيضًا.

بدلاً من فحص هاتفك بحثًا عن رسائل نصية أثناء المحادثة ، امنح شخصًا ما انتباهك الكامل - أراهن أنهم لن يعرفوا حتى ماذا يفعلون به. لقد تعودنا على تجاهلنا من قبل الناس هذه الأيام.

ضع كل نفسك في كل ما تفعله وقد تجد نفسك أكثر في سلام ، أنت أكثر إنتاجية وتتطلع إلى تلك اللحظات التي يمكنك فيها تركيز تركيزك على شيء واحد في كل مرة.